Pequena, Média ou Grande. Independente do tamanho, a preocupação com o investimento em ERP (Enterprise Resource Planning - Planejamento dos Recursos Empresariais) deve ser o mesmo.

Todas as empresas devem inovar, esta é a nova tendência ditada pelo mercado. Afinal, investir em sistemas ERP é uma forma de inovação? A resposta depende da perspectiva do empreendedor. Não basta apenas implantar uma solução ERP em seu negócio, o empresário deve ter conhecimento das necessidades da empresa para acompanhar as melhorias obtidas com uso do sistema.

O ERP tem por finalidade auxiliar usuários e gestores no controle e no planejamento dos recursos utilizados na empresa, atendendo a demanda de todas as áreas e almejando melhores resultados. Edson Saviski, Gerente Atendimento da AUSLAND, explica que "o grande benefício da implantação de um ERP é a integração gerada nos três níveis da teoria da administração, o estratégico, o tático e o operacional. No nível operacional, o ERP possibilita a melhoria dos processos e a padronização das atividades, propiciando maior segurança no registro dos dados de cada operação, garantindo confiabilidade e controle, além de contribuir com a automatização de algumas rotinas e etapas. Munidos de dados confiáveis, passamos ao nível tático, no qual os dados são transformados em informações que apóiam a tomada de decisão dos gestores. Informações como produtividade, custos e tempo, podem agora ser utilizadas para o controle e ajustes de rumos em cada operação ou processo da organização. O nível estratégico pode usufruir da possibilidade de transformar estas informações em conhecimento e utilizar o ERP como ferramenta de planejamento de mercado, produto, recursos financeiros e inúmeros outros relacionados à operação da empresa de forma constante e integrada."

As empresas que obtêm sucesso na implantação de sistemas de gestão empresarial possuem algumas características em comum, como o conhecimento das reais e futuras necessidades do negócio, assim como dos problemas que precisam ser solucionados. Quando bem conduzida, após a implantação os resultados são vistos no crescimento, produção e melhor administração da empresa. Para o bom desempenho de um ERP, é necessário que os processos de trabalho estejam alinhados aos objetivos da organização.

Outro aspecto presente nas empresas com uma implantação efetiva é o comprometimento de todas as partes envolvidas, garantindo a qualidade do trabalho e assegurando o cumprimento das metas e cronogramas. Saviski destaca três elementos como essenciais para o sucesso da implantação de um sistema ERP, são eles: "as pessoas, os processos e os sistemas ou ferramentas. Escolher um sistema ou ferramenta adequada às necessidades e realidade da organização fará a diferença na aceitação das pessoas e na aderência e/ou melhoria dos processos. Conhecer os processos existentes na organização, mesmo que não sejam documentados e formalizados, é fundamental para que os usuários entendam a proposta de implantação de um software de ERP. Pois são eles que operam, definem e cumprem os processos, dando vida e consistência aos sistemas. Os fatores humanos de participação farão total diferença entre o sucesso e o fracasso de qualquer projeto."

O ERP é uma ferramenta fundamental para agregar valor ao seu negócio, nele encontram-se funcionalidades como a unificação de dados de todas as áreas sem redundância de informações, garantindo inovações e uma ampla visão estratégica.