O moderno sistema de automação comercial, GOLDWAY VAREJO, foi desenvolvido para atender as necessidades de seu negócio, otimizando o processo de vendas e garantindo satisfação aos seus clientes.

A versatilidade do GOLDWAY VAREJO permite utilizá-lo em diferentes situações de frente de loja como venda atendida ou check-out. Outro grande diferencial é sua completa integração como o ERP GOLDWAY, o que faz com que os dados gerados pelo operacional automaticamente se transformem em dados para a tomada de decisão.

Cotação de Vendas
Um dos aspectos que mais recebeu ênfase na concepção do GOLDWAY VAREJO foi tornar o processo de cotação de vendas muito versátil, com forte atenção também na agilidade. Isto tornou a solução uma ferramenta muito útil para quem quer se diferenciar dos seus concorrentes de mercado, além da integração natural com o restante do ERP GOLDWAY. Entre muitos diferenciais, podemos mencionar:

• Venda de produtos localizados em qualquer loja ou depósito: O vendedor poderá vender mercadorias de qualquer loja ou depósito interligados, com reserva automática, consulta de crédito, recebimento unificado e acerto financeiro entre lojas automatizado.
• Permite realizar reserva automática de produtos sem comprometer o estoque: Assim que se inicia o processo de venda, a reserva acontece naturalmente, sem intervenção do vendedor. Se a venda não for concretizada, a reserva é liberada automaticamente.
• Permite realizar reserva de produtos comprados, porém ainda não recebidos.
• Permite realizar a reserva sobre Pedidos de Compra ainda não recebidos, assegurando a reserva e liberando o estoque residual para venda.
• Controla os produtos similares, apresentando ao vendedor quais produtos podem ser oferecidos ao cliente caso o produto desejado não esteja disponível.
• Controla os produtos complementares, apresentando ao vendedor quais produtos adicionais podem ser oferecidos, considerando o produto que o cliente está cotando.
• Realiza trocas de mercadorias entre lojas: além de um controle rigoroso sobre devoluções, oferece a flexibilidade de devolução em outra loja do que a da compra.
• Processo de negociação flexibilizado de acordo com a configuração da Política de Vendas, permitindo a composição de parcelas e prazos, além de diversas Formas de Pagamento combinadas.

Caixa

• Módulo Caixa realiza as operações de recebimento de cotações e títulos, apresentando ao usuário todo o processo de negociação realizado entre cliente e vendedor durante a cotação.
• Controla o recebimento em dinheiro, cheque, cartão de débito à vista, cartão de crédito e débito à prazo, financeira, carteira e boleto, realizando o fechamento com as vendas.
• Gera, vincula e liquida pendências financeiras decorrentes das vendas com entrega futura ou de outro estabelecimento.
• Emite Nota Fiscal e Cupom Fiscal das vendas com entrega imediata.
• Possibilita trocar a forma de pagamento definida na Cotação, recalculando os valores de acordo com as definições da Política de Vendas.
• Permite cancelar o Recebimento.
• Consulta os movimentos das Cotações que ainda não passaram pelo Caixa.
• Permite receber valores de vendas efetivadas em outras lojas.
• Permite receber cheques de terceiros, de forma vinculada com a venda atual ou com a cobrança de títulos.
• Permite que o cliente pague a mesma compra combinando diversas formas de pagamento.
• Controla rigorosamente abertura e fechamento de caixas, com completo rastreamento da transferência de valores.
• Permite implementar autorizações eletrônicas para conclusão da Cotação, para Autorização de Vendas, Crédito, Financiamento e Troco.

Arquiteturas
O GOLDWAY VAREJO permite configurar diferentes arquiteturas de servidores. Desta forma, você poderá escolher a que melhor se adapta ao seu negócio:

• Um servidor para retaguarda e outro para as lojas;
• Um servidor para retaguarda e parte das lojas e outro servidor para as demais lojas;
• Um servidor para cada local;
• Qualquer combinação das anteriores.

Administração de Produtos

• Cadastra Produtos e Serviços numa tabela única, mas com telas próprias que detalham as características específicas dos mesmos.
• Controla diferentes Centros de Estocagem, identificando os locais de estocagem de produtos por Empresa, Filial, Local e Lotes de Produtos.
• Emite os comandos de expedição para a impressora mais próxima identificada.
• Cadastra Características de identificação dos materiais/lotes. Durante o cadastro de características de materiais/lotes, o sistema identifica automaticamente as características possíveis.
• Permite pesquisar Materiais por código, nome, descrição, tipo, materiais compatíveis e similares, pedidos a receber e estoque por lotes de fabricação, visualizando também o estoque de outras filiais.

Lotes

• Permite definir quais produtos ou famílias de produtos serão controlados por lote;
• Permite definir quais características serão rastreadas em cada tipo de lote (medidas, peso, tamanho, validade etc);
• Permite definir quais situações serão rastreadas em cada tipo lote (cadastrado, em controle de qualidade, perdido, danificado etc);
• Permite controlar as diferentes localizações dos lotes (na loja, depósito A, depósito B etc);
• Permite controlar diferentes apresentações e embalagens do mesmo produto;
• Permite criar superlotes (lotes formados por outros lotes);
• Rastreia cada lote ou superlote;Controla as validades dos lotes;
• Indica as inconsistências entre os lotes e o estoque.Política de Vendas

O GOLDWAY VAREJO identifica de forma automática e inteligente toda a prática de política de vendas aplicada em seu negócio. O sistema também cadastra informações sobre as parcelas a serem geradas, número de parcelas, tipos de prazo para cálculo dos vencimentos, número para cálculo do vencimento e prazo médio estabelecido.

Lista de Preços
Permite criar colunas de preços: associadas a regiões, categorias de clientes e condições de pagamento. Permite reajustar seletivamente os preços: utiliza critérios de filtro para definir quais preços serão reajustados, sendo que as colunas vinculadas são reajustadas automaticamente.

Condições de Pagamentos
Permite cadastrar tanto parcelamentos previamente definidos quanto um prazo médio dentro do qual o vendedor terá possibilidade de compor as parcelas. Aqui também pode ser definido um juro ou desconto em relação à Lista de Preços.

Formas de Pagamentos
Cria as diversas formas com as quais o cliente poderá realizar o seu pagamento, como, por exemplo: dinheiro, cheque, cobrança bancária, cartão de crédito e débito, financiamento, etc.

Operadoras de Crédito
Controla os operadores para valores a receber via terceiros, como é o caso dos cartões e financiamentos de instituição financeira.

Taxas e Descontos
Permite configurar acréscimos e decréscimos de valor referentes à Forma de Pagamento como no caso de Boleto Bancário.

Controle das Vendas fora da Política
Gerencia todas as vendas realizadas em condições diferentes das estabelecidas, com autorizações específicas, justificativa e histórico.

Crédito de Cliente
O GOLDWAY VAREJO registra uma série de informações dos clientes referentes a limites de créditos e também possui pesquisas de apoio às definições de créditos a serem concedidos ao cliente.

• Faz a consulta automática do crédito do cliente, tanto na Venda como no Caixa.
• Gerencia o crédito rotativo do cliente;
• Permite estabelecer dias de tolerância de atraso na cobrança, para bloqueio do crédito;
• Controla a situação de crédito de todos os CNPJ e CPF relacionados a um cliente;
• Permite suspender o crédito do cliente, independente de limite ou atraso;
• Gerencia a liberação das vendas para clientes com restrição de crédito;
• Permite pesquisar os títulos pendentes, pedidos pendentes, últimos recebimentos, últimas compras e cheques recebidos.

Recurso Adicional

Expedição

• Emite o Comando de Expedição por Centro de Estocagem;
• Permite consultar a posição de cada Pedido pendente de entrega;
• Permite controlar a retirada dos produtos pelo cliente;
• Permite definir os Prazos de Entrega;
• Emite os documentos para controle de entrega de produtos em domicilio;
• Apóia a definição da ordem de carregamento, de acordo com a capacidade (m3 e kg) do veículo;
• Emite a Relação de Entregas;
• Administra os itens devolvidos pelo cliente, integrado com o Cupom Fiscal ou NF emitidos;
• Emite Nota Fiscal e Cupom Fiscal dos pedidos que não foram entregues no ato.